Política de privacidad

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Al darse de alta como nuevo usuario en el área privada de la pagina web intranet.whitesummer.es (Página Web), y posteriormente, al rellenar su perfil de usuario, nos facilitará información de carácter personal que será objeto de tratamiento por White Summer. A continuación, le facilitamos la siguiente información sobre el uso de sus datos.

Responsable del tratamiento

White Summer, S.L.U, con domicilio social en calle Valero 10, entresuelo (Barcelona 08021), con CIF número B-66619909, (en adelante, White Summer).

Datos que se recogen

Al darse de alta como nuevo usuario y posteriormente al rellenar su perfil de usuario le solicitaremos su nombre completo, dirección, correo electrónico y DNI, además de información sobre su empresa y sus productos o servicios que desea comercializar en el Evento.

Legitimación y Uso de los datos

El usuario registrado facilita los datos a White Summer para poder realizar una solicitud de participación en el evento White Summer 2017 (el Evento) y en las sucesivas ediciones, y en su caso, contratar con White Summer. Por tanto, sus datos serán utilizados para las siguientes finalidades:

  1. Para gestionar la solicitud de participación en el Evento o en sucesivas ediciones;

  2. para gestionar la relación comercial que surja como consecuencia de la aceptación por White Summer de la solicitud que el usuario registrado haga a través del formulario de participación (en adelante, si la solicitud es aceptada el usuario registrado pasa a denominarse Expositor), incluyendo en su caso y sin carácter exhaustivo, la emisión de las acreditaciones para acceder al Evento;

  3. para informar al Expositor de las siguientes ediciones del evento a los efectos de que pueda realizar solicitudes de participación en los mismos;

  4. en el supuesto de que una solicitud no fuera aceptada, y posteriormente desapareciera la causa por la que no se aceptó (por ejemplo, excesivos expositores de una misma categoría de producto o servicio) y siempre que el usuario registrado no hubiera dado de baja su perfil o de otro modo indicado su oposición al uso de sus datos, White Summer le podrá contactar para ofrecerle la posibilidad de participar en el Evento o en futuras ediciones del evento;

  5. para gestionar las consultas que un Expositor o un usuario registrado pudiera realizar a White Summer;

  6. en el supuesto de que el usuario registrado o Expositor en algún momento lo solicite activamente a White Summer, White Summer podrá utilizar sus datos para enviarle comunicaciones comerciales, incluyendo las realizadas por vía electrónica, sobre White Summer y sus servicios. En el supuesto de que después de solicitarlo o darse de alta, no se deseara recibir comunicaciones comerciales, el interesado puede darse de baja a la recepción de las mismas enviando un correo a info@whitesummer.es o utilizando el mecanismo de baja que se incluya en cada comunicación comercial enviada por vía electrónica.

Cesión de datos

Los datos de carácter personal facilitados por el usuario registrado no serán cedidos a terceros salvo que dicha cesión sea necesaria para cumplir con la normativa aplicable.

Datos veraces y completos

El usuario registrado se compromete a dar únicamente datos completos, veraces y a comunicar a White Summer cualquier modificación de sus datos personales para que White Summer pueda mantener la información de forma actualizada y libre de errores.

Derechos

El usuario registrado podrá modificar los datos facilitados a través del perfil, mediante la modificación del mismo en cualquier momento. Para dar de baja el perfil y los datos en el mismo facilitados el usuario registrado deberá enviar una comunicación a White Summer indicando su deseo de darlo de baja (a través del correo electrónico info@whitesummer.es). Los usuarios registrados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y/o oposición mediante solicitud dirigida a info@whitesummer.es, donde se identifique al usuario (y se adjunte fotocopia del Documento de Identidad o pasaporte) y se indique el derecho que se ejerce. Asimismo, a partir de que sean aplicables según lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, podrán ejercitar los derechos de limitación del tratamiento y de portabilidad, si fueran aplicables, de la misma forma. Los usuarios registrados podrán presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos competente.

 

Contratación

En el supuesto de que el usuario registrado finalmente contrate con White Summer, los datos de carácter personal que se faciliten como consecuencia de la relación contractual se trataran también de conformidad con lo dispuesto en las condiciones generales que el usuario registrado deberá aceptar antes de realizar cualquier solicitud de participación en el Evento o sus sucesivas ediciones, en su caso.

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